20260323 행정팀 3월 회의@zoom

ChatGPT

다음은 회의 전사본을 기반으로 맥락을 반영해 정리한 핵심 요약입니다.

(오타·비문은 의미에 맞게 보정하여 이해했습니다)

1. 회의 핵심 요약

① 뉴스레터(문자 발송) 운영 방향

월 1회 발송 체계 유지
문자 내용은 **간결하게 + 상세는 링크(홈페이지/밴드)**로 연결
현재 방식에 대한 피드백:
- 긍정적 반응 (소속감 형성, 정보 접근 용이)
향후 방향
- 콘텐츠 많아도 SMS/카톡 메시지 본문 길이 늘리지 않음
- → 섹션 나누고 링크 중심 구성 유지
- 카카오톡 채널은
  - 이미지형 요약(핵심 7개) + 전체 링크 방식 유지

② 3월 뉴스레터 포함 내용 (결정사항)

지역모임 공지는 4월에 통합 안내
3월에는 아래 중심:
- 좋은교사 연합기도회 준비 소식
- 각 팀 사역 소식 (가능한 범위에서)
사역 소식 수집 방식:
- 밴드에 올라온 글만 활용 (추가 요청 최소화)
- 없는 팀은 요청하되, 무리하게 수집하지 않음

③ 콘텐츠 구성 원칙

섹션 약 4~5개 내외
모든 내용은 링크 중심
이미지/이모지:
- 현재 수준 유지 (추가 개선은 여력 있을 때)
길어지는 문제:
- 링크로 해결 (본문 확장 금지)

④ 회계 및 재정 상황 (3월)

주요 지출:
- 경조사비
- 간사 관련 비용
기타:
- 쿠키팀:
  - 단기 캠프 정산 필요
  - 베트남 관련 정산 진행 중
특징:
- 3월은 전체적으로 지출/활동 적음
- → 4월부터 본격화 예상

⑤ 회비 관리 (중요 논의)

문제:
- 회비 미납 리더 존재
- CMS 자동이체 오류 (잔액 부족 등) 발생
결정:
- 리더 중심으로 개별 연락 진행
- 김신철 팀장이 직접 연락 담당
방식:
- 기존 명단 vs 납부 명단 비교 → 미납자 추출
- CMS 오류 대상도 함께 안내

⑥ 개인정보 보호 정책 (중요 결정)

외부 공유 시:
- 이름 일부 마스킹 (가운데 글자) 적용
처리 방식:
- 행정팀에서 마스킹 후 전달
이유:
- 개인정보 보호 강화 (교육청 기준 반영)

⑦ 지역모임 정보 공개 관련 이슈

문제:
- 연락처 공개 → 외부 단체 연락 사례 발생
대응:
- 4월 업데이트 시:
  - 전화번호 대신
  - 이메일 / 카톡ID 선택 가능 안내
원칙:
- 공개 정보는 감수하되, 선택권 제공

⑧ 운영 현실 인식

행정팀 상황:
- 인력·시간 부족
방향:
- “완벽”보다 지속 가능한 운영
- 현재 수준 유지 자체도 성과로 인식

2. 다음 회의 전까지 해야 할 일 (Action Items)

🔴 핵심 업무

3월 뉴스레터 제작 및 발송
- 담당: 손현탁 → 초안 작성
- 검토: 행정팀
- 발송: 다음 주 월요일 목표
사역 소식 수집
- 밴드 게시글 기반 수집
- 일부 팀(쿠키, 쿠키미니 등) 추가 요청
카톡 채널 콘텐츠 제작
- 담당: 이형식
- 방식: 핵심 7개 + 전체 링크

🔴 재정/행정

회비 미납 리더 연락
- 담당: 김신철
- 자료: 하은진 제공 (납부/미납 + CMS 오류)
CMS 오류 대상 확인 및 안내
- 담당: 김신철
개인정보 마스킹 적용
- 다음 자료부터 적용 (행정팀 처리)

🔴 구조/운영

지역모임 정보 업데이트 준비
- 4월 중 전체 수집
- 연락처 공개 방식 변경 안내
밴드 중심 콘텐츠 운영 정착
- 별도 자료 수집 최소화

🔴 기타

회의 후기 작성 (밴드 업로드)
- 담당: 이형식

3. 참여자별 역할 정리

🟦 김신철 (팀장)

뉴스레터 방향 총괄
회비 미납 리더 직접 연락
개인정보 정책 적용 추진
지역모임 정보 업데이트 총괄

🟩 손현탁

뉴스레터 실제 제작 담당
콘텐츠 구조 설계 (섹션/링크)
밴드 기반 자료 수집
지역모임 정보 업데이트 안내 작성

🟨 이형식

카톡 채널 콘텐츠 제작
- 이미지형 요약 뉴스
회의 후기 작성 (밴드)

🟧 이사랑

콘텐츠 구성 피드백
가독성/사용자 관점 의견 제공

🟪 하은진 (회계)

회계 관리
납부 내역 및 CMS 오류 데이터 제공
경조사 및 비용 처리

🟥 도윤희

코키팀 관련 정산 진행
장학생/캠프 관련 업무

4. 다음 회의 안내

일시: 4월 20일 (월) 19:30
주요 안건 예상:
1. 회비 납부 현황 점검
2. 지역모임 정보 업데이트 결과
3. 뉴스레터 운영 개선

한 줄 핵심 정리

👉 “적은 인력으로 지속 가능한 뉴스레터 운영 체계를 유지하면서,

회비 관리와 개인정보 보호를 강화하는 방향으로 정리된 회의”

Gemini

2026년 3월 23일에 진행된 CCCTIM 행정팀 회의 내용을 정리해 드립니다. 이번 회의는 한 달간의 업무 피드백과 3월 말 뉴스레터 발송, 회계 점검 및 개인정보 보호 방안 등을 주요 안건으로 다루었습니다.

📅 주요 논의 및 결정 사항

3월 뉴스레터 및 메시지 발송 관련

발송 일정: 다음 주 월요일 발송을 목표로 하며, 이번 주말까지 내용을 확정합니다.
주요 내용:
- 각 지역 모임 정보 및 일정 (4월 중 전체 공지 예정).
- 좋은교사 연합기도회(5월) 관련 소식.
- 전문 사역팀 소식: 코키 미니 스쿨 4월 시작 등.
편집 방향: 가독성을 위해 메시지는 짧게 구성하고, 상세 내용은 홈페이지나 밴드 링크로 연결하는 방식을 유지합니다.
기술적 보완: 홈페이지 이모지 호환성 문제를 고려하여 사용 가능한 기호 위주로 편집합니다.

회계 및 후원금 관리

지출 점검: 좋은교사운동 회비, 명절 휴가비, 경조사비 등의 지출을 확인했습니다.
미납 관리: 리더 회비 및 후원금 미납자를 파악하여 개별적으로 안내하기로 했습니다.
CMS 오류 확인: 잔액 부족 등으로 CMS가 정지된 경우를 확인하여 당사자에게 알릴 예정입니다.

개인정보 보호 강화

마스킹 처리: 앞으로 외부 공유나 홍보팀 송부용 명단에는 성을 제외한 이름 중간 글자를 마스킹(예: 이O식) 처리하기로 결정했습니다.
연락처 공개 범위: 지역 모임 리더가 개인 휴대폰 번호 노출을 원치 않을 경우, 이메일이나 카톡 ID로 대체할 수 있도록 안내합니다.

✅ 다음 회의 전까지 해야 할 일 (To-Do List)

담당자	업무 내용
김신철	리더 회비 미납자 명단 추려 개별 연락 , 간사 회의 시 성명 마스킹 결정 사항 공유
손현탁	주말까지 뉴스레터 초안 작성 및 행정팀 공유 , 지역 모임 정보 업데이트 안내
이형식	뉴스레터 최종 검토 및 카톡 채널 발송 준비 , 회의 후기 밴드 업로드
하은진	CMS 잔액 부족 명단 및 리더 회비 내역 공유
도윤희	베트남 단기 선교 및 코키 캠프 관련 회계 정산 마무리

👥 참여자별 활동 요약

김신철: 회의 주재 및 팀별 사역 소식 취합, 미납 회비 관련 대외 소통 담당.
손현탁: 뉴스레터 구성 방식 제안 및 홈페이지 연동 작업 주도.
이형식: 카카오톡 채널 활용 피드백 및 이미지 기반 소식 전달 방식 제안.
하은진: 3월 경조사 및 예산 집행 현황 보고, CMS 오류 관리.
도윤희: 코키 사역팀 정산 현황 및 여름 캠프 계획 공유.
이사랑: 뉴스레터 가독성 및 이모지 사용에 대한 사용자 입장 피드백.

📅 차기 회의 안내

일시: 2026년 4월 20일 (월) 오후 7시 30분
방식: 온라인 회의