20260201 행정팀 회의기록
2026년 2월 1일에 진행된 CCCTIM 행정팀 회의 내용을 바탕으로, 팀원들을 위한 최종 정리 보고서를 작성해 드립니다. 본 내용은 회의 전사 자료, 운영 기획안, 행정팀 소개 및 문자 발송 계획 등을 종합하여 요약한 것입니다.
[보고서] CCCTIM 행정팀 제1차 운영 회의 결과
1. 회의 개요
- 일시: 2026년 2월 1일(일) 오후 7시 54분 ~ 10시 16분 (142분간)
- 참석자: 김신철(팀장), 도윤희, 손현탁, 이사랑, 이형식, 하은진
- 회의 목적: 행정팀의 전문모임 발돋움 및 2026년 운영 체계 수립
2. 행정팀 비전 및 목적
- 비전: “행정의 전문성으로 교육복음화의 길을 닦는 CCCTIM의 심장”
- 목적: 회원 간의 원활한 소통, 투명한 재정 관리, 유기적인 네트워킹을 통해 기독 교사 공동체 사역의 지속 가능성을 위한 행정적 기반 제공
- 핵심 목표: 데이터 최신화(회원 명부 및 인력풀 구축), 소통의 정례화(매월 공지 시스템 정착), 재정의 투명화
3. 최종 역할 분담 (6인 체제)
회의를 통해 각 팀원의 전문성과 상황을 고려하여 다음과 같이 역할을 확정하였습니다.
| 직책 | 담당자 | 주요 역할 및 담당 업무 |
|---|---|---|
| 행정팀장 | 김신철 | 팀 운영 총괄, 연간 행정 일정 관리, 외부 협력 |
| 디지털/시스템 | 이형식 | 홈페이지 및 카카오톡 채널 운영, 서버 관리, 소식지 디지털화 |
| 회원관리/소통 | 이사랑 | 회원 DB 현행화, 지역모임/전문모임 현황 업데이트 및 안내 |
| 일반 회계 | 하은진 | 리더·간사 회비 관리, 일반 운영 예산 집행 및 결산 |
| KoKi 회계 | 도윤희 | 교육선교후원금 관리 및 결산 (이승원 선생님과 인수인계 진행 중) |
| 자문 및 지원 | 손현탁 | 과도기적 행정 지원, 초기 메시지 발송 시스템 가이드 |
4. 향후 주요 일정 및 업무 계획
가. 2월 단기 일정
- 2월 초 (이번 주): 1월 수련회 결과 및 설 인사 문자/카톡 발송 (손현탁 선생님 발송 지원)
- 2월 중순: 지역/전문 모임 일정 수합 (김신철 팀장 양식 공유 예정)
- 2월 23일(월): 발송용 달력 디자인 완료 및 2월 정기 소식지 발송 준비
- 2월 말 (마지막 주 월요일): 3월 일정 및 공지사항 정기 발송
나. 3월 및 중장기 일정
- 3월 23일(월) 오후 8시: 행정팀 정기 Zoom 회의 (3월 소식지 발송 전 점검)
- 3월 30일(월): 웰컴키트 발송 및 4월 정기 소식지 발송
- 웰컴키트 구성: 웰컴 메시지, 사용설명서 2.0, 프레젠터 등
5. 기타 결정 사항
- 소통 채널: 카카오톡 채널과 홈페이지를 연동하여 내부 소식 페이지를 운영하고, 리틀리(Littlely) 등을 활용해 접근성을 높임
- 데이터 관리: 신규 회원의 경우 웰컴키트 발송을 위해 주소지 정보를 별도로 수합하기로 함
- 협의 과정: 모든 소식지는 담당자가 내용을 구성한 후, 팀 단톡방에서 최종 컨펌을 거쳐 발송함
행정팀은 CCCTIM이라는 배가 안정적으로 항해할 수 있도록 돕는 ‘엔진룸’입니다. 보이지 않는 곳에서 하나님 나라의 질서를 세워가는 사역에 동참해 주셔서 감사합니다.
아래는 **첨부파일 전체(회의 전사, 운영 기획안, 2월 문자 초안, 행정팀 소개)**를 종합해 **중복을 정리하고 실행 중심으로 재구성한 ‘오늘 회의 최종 정리본’**입니다.
독자는 CCCTIM 행정팀 팀원을 전제로 했고, 역할분담·향후 일정을 명확히 포함했습니다.
CCCTIM 행정팀 2026.2.1 회의 최종 정리
1. 회의 개요
- 일시: 2026. 2. 1. (주일) 19:54 ~
- 참석: 김신철(행정팀장), 손현탁, 이형식, 하은진, 도윤희, 이사랑
- 회의 성격:
- 행정팀 첫 공식 팀 회의
- ‘각개전투형 행정’에서 팀 기반 행정체계로의 전환 선언
- 2026년 행정팀 운영 방향 및 즉시 실행 과제 확정
2. 행정팀의 정체성과 역할 (공통 인식 정리)
1) 행정팀의 정체성
-
행정팀은 보조 조직이 아니라
→ “사역이 안정적으로 지속되도록 받쳐주는 핵심 사역팀”
-
학교의 행정실과 같은 역할:
사역자가 사역에 집중할 수 있도록 구조·일정·재정·소통을 책임지는 팀
-
“행정도 사역이다”는 인식 공유
2) 기존 문제의식 (회의 공통 합의)
- 사역은 많은데 기록·공유·유통이 안 됨
- 공지와 소식이 밴드/구두 전달에 의존 → 도달률 낮음
- 재정은 헌신으로 유지되지만 구조적 설명·정례 보고 부족
- 회원 정보·전문성 데이터가 정리되지 않아 연결이 어려움
3. 2026년 행정팀 핵심 목표 (합의안)
운영 기획안 내용을 기준으로 다음 3가지를 **2026년 행정팀의 핵심 목표(KR)**로 확정함
- 소통의 정례화
- 매월 정기 메시지 발송 체계 구축
- “이번 달 CCCTIM은 무엇을 했고, 다음 달 무엇이 있는지”를 모든 회원이 알 수 있도록
- 데이터의 최신화
- 전 회원 명단 정비
- 지역/전문 영역 기반 인력풀(DB) 구축 착수
- 재정의 투명화
- 리더·간사회비 / 교육선교후원금(KoKi) 이원화 관리
- 예·결산 흐름을 팀 차원에서 공유
4. 역할 분담 (2026년 행정팀 운영안)
회의 논의를 반영해 현재 기준 역할을 다음과 같이 정리함
(※ 향후 조정 가능, 단 당분간은 아래 구조로 운영)
1) 행정팀장
- 김신철
- 역할
- 행정팀 총괄 및 일정 관리
- 타 전문모임·좋은교사운동과의 행정 연계
- 월별 행정 점검 및 정기 회의 주관
2) 회원관리 담당
- 이사랑
- 역할
- 회원 명단 업데이트(소속·지역·연락처)
- 지역대표 명단 현행화
- 중장기적으로 전문 인력풀 구축 참여
- 특징
- 정해진 시점 업무보다 비동기·개별 처리 업무에 적합하다는 본인 의견 반영
3) 커뮤니케이션 담당
- 이형식 (카카오 채널 중심)
- 손현탁 (문자 발송 총괄)
- 역할
- 매월 정기 공지 메시지 발송
- 문자: 핵심 공지 요약 + 링크
- 카카오 채널: 비교적 상세한 소식/콘텐츠
- 매월 정기 공지 메시지 발송
- 방향성 합의
- “다 길게 설명하지 않는다”
- 핵심 3가지 이내 + 링크 구조
4) 회계
- 일반 회계(리더·간사회비): 하은진
- KoKi 회계(교육선교후원금): 도윤희
- 공통 인식
- 단순 처리자가 아니라 재정 흐름을 설명할 수 있는 행정 주체
- 예·결산은 회계 개인 업무가 아니라 행정팀 공동 이해 영역
5. 2026년 상반기 실행 일정 (확정·합의 사항)
1️⃣ 2월: “행정팀이 움직이기 시작했음을 보여주는 달”
(1) 2월 초 메시지 발송 – 최우선 과제
- 목적
- 행정팀 출범 및 정기 소통 시작 알림
- 수련회 이후 주요 일정 공유
- 내용 구성(요약형)
- 1월 수련회 핵심 정리
- 2~3월 주요 일정 안내
- “앞으로 매달 행정팀 소식을 전하겠다”는 선언
- 근거 자료
※ 합의 사항
- “월말 원칙”은 유지하되
- 2월은 예외적으로 ‘초기 가동 알림’ 성격으로 1회 발송
- 이후 2월 말/3월 말부터 정례화
2️⃣ 매월: ‘CCCTIM 소식의 날’ 정착
- 원칙
- 매월 마지막 주 월요일 발송 (기본안)
- 프로세스
- 행정팀 내부 사전 정리
- 전문모임/간사팀에 공지 수합 요청
- 핵심만 선별하여 발송
3️⃣ 2분기(4~6월): 회원 DB 전수 정비
- 회원 연락처·소속 업데이트
- 구글폼 등을 활용한 전문성 조사
- 중장기적으로:
- 강사·멘토·연결 가능한 내부 인력풀 구축
6. 정리된 합의 문장 (행정팀 내부 공유용)
“행정팀은 공지를 대신 보내주는 팀이 아니라,
공동체가 길을 잃지 않도록 시간·정보·재정을 정리해 주는 사역팀이다.”
“우리는 모든 일을 다 하려는 팀이 아니라,
해야 할 일이 ‘잊히지 않게’ 만드는 팀이다.”
원하시면 다음 단계로
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① 2월 초 발송용 문자/카카오 채널 실제 문안 작성
-
② 행정팀 내부용 ‘월간 체크리스트’ 정리
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③ 회원 DB 정비용 구글폼 문항 설계
까지 바로 이어서 도와드릴게요.