20260517 행정팀 5월 회의@zoom

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CCCTIM 행정팀 2026년 5월 회의 정리

행정팀은 2026년 5월 뉴스레터·문자 발송, 홈페이지 운영 방향, 지역/전문모임 소식 공유, 예산 현황, 실무 분담 등을 중심으로 논의하였다. 특히 “회원들이 공동체 안에서 꾸준히 챙김받는 느낌”을 만드는 것이 현재 행정팀의 중요한 역할이라는 공감대가 형성되었다.

1. 주요 논의 사항

1-1. 5월 뉴스레터 및 문자 발송 방향

기본 방향

현재 뉴스레터/문자 발송의 기본 구조는 아래와 같이 어느 정도 정착된 상태로 보인다.

  • 지역모임 소식

  • 전문모임 소식

  • 사역 및 행사 안내

  • 기타 공동체 소식

행정팀은 “매달 꾸준히 소식이 전달되는 것 자체가 회원들에게 연결감과 소속감을 준다”는 반응을 확인하였다.

5월 말 뉴스레터(문자) 구성 예정

다음 내용들을 중심으로 발송하기로 논의하였다.

  • 지역모임 소식

  • 전문모임 소식

  • 예비교사팀 교대 방문 사역 소식

  • 홈페이지 업데이트 안내

  • 기독교사대회 관련 안내

  • 기타 밴드에 올라온 사역 소식

단, “밴드에 올라오지 않은 내용까지 행정팀이 직접 수집하지는 않는다”는 기존 원칙은 유지하기로 하였다.

별도 문자 발송 예정 사항

5월 21일 기독교사대회 1차 등록 마감을 앞두고 아래 내용을 별도 문자로 먼저 발송하기로 함.

  • 기독교사대회 1차 등록 마감 안내

  • 팀나누미 봄호 안내

이는 “마감 직전 리마인드 목적”으로 진행하기로 하였다.

2. 홈페이지 운영 및 활용 논의

2-1. 홈페이지 업데이트 내용

최근 홈페이지 기능 일부가 개선되었다.

변경/추가된 부분

  • 회원가입 직후에는 글쓰기 권한 자동 부여 안 함

  • 관리자가 확인 후 권한 부여

  • 갤러리 다중 업로드 가능

  • 자료 아카이브 기능 강화

특히 PDF·한글파일·원본 화질 이미지 등을 보존할 수 있어, 장기적으로는 “자료 저장 및 공유 플랫폼”으로서 홈페이지의 가능성을 긍정적으로 평가하였다.

2-2. 밴드 vs 홈페이지 운영 방향

논의된 장점들

홈페이지 장점

  • 외부 공개 및 홍보에 유리

  • 자료 보존성 좋음

  • 자유도와 관리 확장성 높음

  • QR/링크 공유 용이

밴드 장점

  • 알림 기능 강력

  • 사용자 접근성이 익숙함

  • 폐쇄성과 보안 측면에서 안정적

  • 실시간 반응이 좋음

결론

아직 “홈페이지 중심으로 완전히 전환”하는 단계는 아니며, 장기적으로 어떻게 병행·활용할지 더 논의하기로 함.

현재는:

  • 밴드는 소통 중심

  • 홈페이지는 아카이브/홍보 중심

정도로 이해하고 운영하기로 하였다.

3. 지역모임 및 전문모임 소식 공유 체계

현재 원칙

행정팀은 다음 원칙을 유지하기로 하였다.

“밴드에 올라온 소식만 뉴스레터에 반영한다.”

즉,

  • 각 팀이 직접 밴드에 올려야 행정팀도 공유 가능

  • 행정팀이 일일이 수집하지는 않음

이는 현재 행정팀 인력과 업무량을 고려한 현실적인 운영 원칙이다.

추가 논의

전문모임 중 일부는 활동이 있어도 밴드 업로드가 거의 없는 상황이 언급되었다.

따라서:

  • 전문모임 리더들에게 밴드 업로드를 지속적으로 요청하기

  • 최소한의 활동 기록이라도 남기기

를 계속 독려하기로 하였다.

4. 행정팀 업무 과중 및 실무 분담 필요성

현재 행정팀 핵심 인원들의 업무 부담이 상당하다는 이야기가 많이 나왔다.

논의 중 나온 공통 문제:

  • 학교 업무 과중

  • 교회 사역 증가

  • 지역모임 운영

  • 전문모임 운영

  • 수련회 준비

  • 문자/뉴스레터 실무

등이 겹치며 번아웃 위험성이 커지고 있다는 공감대가 있었다.

향후 방향

실무 담당 인원 확충 필요

특히 아래 업무를 도와줄 사람이 필요하다고 논의됨.

  • 문자 발송 실무

  • 자료 정리

  • 소식 취합

  • 업로드 작업

  • 홍보 보조

경기남부 지역 등에서 가능성이 있는 사람들을 찾아 연결해보자는 의견이 나왔다.

5. 예산 및 후원 현황 공유

은진 선생님이 1~4월 예산/결산 현황을 공유하였다.

교육선교 후원 현황

월별 후원금 규모:

  • 1월 약 147만 원

  • 2월 약 179만 원

  • 3월 약 152만 원

  • 4월 약 153만 원

평균적으로 월 150만 원 수준 유지 중.

논의된 우려

  • 향후 행사 및 사역 규모는 커지고 있음

  • 그러나 후원 증가 속도는 정체 상태

  • 여전히 5천 원 후원 유지 인원도 많음

  • 물가 상승 반영이 어렵다는 이야기 나옴

향후 필요 사항

  • 지역모임 차원에서 후원 독려 필요

  • 기존 회원들에게 후원 재안내 필요 가능성

  • 간사·팀장 회의에서 추가 논의 예정

6. 웰컴키트 논의

입문과정 수료자 및 신규 연결자를 위한 “웰컴키트” 이야기가 다시 언급되었다.

예상 구성:

  • 굿즈

  • 간식

  • 안내자료

  • 입문과정 자료

다만 아직 주소 수집이 충분하지 않아 실제 발송은 일부만 가능할 것으로 보인다.

7. 참여자별 정리

김신철

  • 뉴스레터/문자 발송 방향 정리 주도

  • 행정팀 역할의 중요성 강조

  • 홈페이지 활용 가능성 긍정적으로 평가

  • 실무 분담 인원 확충 필요성 제기

  • 교육선교 후원 감소 우려 공유

  • 교회 장로 공천 및 교회 상황으로 개인 부담 증가 상태 공유

손현탁

  • 지역모임 및 예비교사팀 운영 상황 공유

  • 여러 교대 졸업생 모임 추진 중

  • 대학생 수련회 준비 부담 공유

  • 행정팀 업무 과중 문제 강하게 공감

  • “밴드에 올라온 내용만 활용” 원칙 재확인

  • 홈페이지 전환은 장기적 관점에서 신중해야 한다고 제안

이형식

  • 홈페이지 운영·업데이트 현황 설명

  • 홈페이지를 자료 아카이브로 적극 활용하는 방향 제안

도윤희

  • 회계·예산 현황 공유

  • 교육선교 후원금 현황 설명

  • 예산 감소 가능성 및 후원 현실 언급

8. 다음 회의 전까지 해야 할 일

행정팀 공통

  • 5월 뉴스레터/문자 발송 준비

  • 지역/전문모임 소식 취합

  • 홈페이지 업데이트 내용 정리

  • 기독교사대회 홍보 진행

손현탁

  • 기독교사대회 1차 등록 마감 문자 발송

  • 팀나누미 봄호 안내 발송

  • 대학생 수련회 준비 진행

  • 웰컴키트 구성 준비

김신철

  • 지역모임·전문모임 소식 정리

  • 실무 보조 가능 인원 탐색

  • 간사·팀장 회의에서 후원 관련 논의

  • 홈페이지/홍보팀 연계 점검

이형식

  • 홈페이지 권한 관리 지속

  • 홈페이지 활용 안내 보완

도윤희

  • 회계 자료 추가 정리

  • 교육선교 후원 흐름 점검

  • 필요 시 후원 독려 관련 자료 준비

9. 전체 분위기 및 특징

이번 회의는 단순 실무 점검만이 아니라:

  • 각자의 학교·교회·사역 상황

  • 번아웃 위험

  • 공동체 운영의 지속 가능성

  • “누가 계속 감당할 수 있는가”

에 대한 고민이 많이 드러난 회의였다.

동시에,

  • 회원들을 계속 연결하려는 마음

  • 작은 소식이라도 꾸준히 전하려는 의지

  • 새로운 사역 형태를 시도하려는 움직임

도 함께 확인할 수 있었던 회의였다.

Gemini

CCCTIM 행정팀의 2026년 5월 회의 전사본 내용을 바탕으로 주요 논의 사항, 다음 회의까지의 예정 업무(To-Do List), 그리고 참여자별 세부 내용을 정리했습니다. 회의에 참여하지 않은 팀원도 흐름을 정확히 파악하고 다음 업무에 동참할 수 있도록 명확하게 구성했습니다.

1. 주요 논의 사항

  • 팀원별 근황 및 행정팀 업무 과중 우려

    • 세 참석자 모두 학교 업무 및 개인 사역으로 인해 정신적·육체적 부담이 매우 큰 상황임을 확인했습니다 .

    • 김신철 선생님은 행정팀 실무자들의 번아웃을 방지하기 위해, 문자 발송 등 단순 행정 실무를 부담 없이 도와줄 특화 인력을 상반기 내에 지역 모임(경기남부 등)에서 발굴하여 배치하자는 제안을 했습니다 .

  • 재정 상황 점검

    • 은진 선생님이 사전에 작성하여 전달한 1월부터 4월까지의 예산 및 결산 자료를 확인했습니다 (CMS 비용 222,818원 지출, 부서 후원금 약 1,200,000원 집행 등) .

  • 5월 정기 뉴스레터(전체 문자) 발송 내용 선정

    • 기본 원칙: 행정팀의 과부하를 막기 위해 개별 취합을 지양하고, 철저히 밴드에 공식적으로 올라온 지역 및 전문 모임 소식만 모아서 발송하기로 재확인했습니다 .

    • 포함 콘텐츠: 좋은교사운동 연합기도회 참여 소식, 기독교사대회 안내, 홈페이지 가입 및 로그인 권한(새 가입자 글쓰기 권한 정기 부여 안내) 주의사항을 수개월간 꾸준히 공지하기로 했습니다 . 또한 밴드에 공유된 교대 방문 소식(광주교대 완료, 경인교대 6월 연기 등)도 반영합니다 .

  • 교재 제작 및 현황 업데이트 진행 상황

    • 사랑 선생님이 진행 중인 전국 지역 모임 현황 최신화 자료는 완성되는 대로 정기 문자 외에 별도로 전체 발송할 예정이며, 현재 홍보팀 브로슈어 제작용 자료로 1차 공유된 상태입니다 .

    • 진태 선생님이 작업 중인 입문 과정 교재는 캔바 내 단락별 글씨 크기 수정 작업이 진행 중이며, 완료 시 지역 모임 자료와 함께 공유할 예정입니다 .

    • 양육 과정 명칭은 기존 초·중·고급 대신 팀업 1, 2, 3으로 정착되는 분위기이며 목요일 양육팀 모임에서 최종 확정될 예정입니다 .

2. 다음 회의까지 해야 할 일 (To-Do List)

  • 행정팀 공통

    • 5월 정기 뉴스레터 발송 문안 최종 확정 및 발송 처리.

    • 경기남부 등에서 단순 행정(문자 발송 등)을 전담해 줄 젊은 실무자 지속 발굴 및 접촉 .

  • 김신철 선생님

    • 이번 회의의 주요 내용 및 점검 사항을 행정팀 단체 대화방에 공유.

    • 경인교대 6월 방문 일정 및 강사 배정 상황 재확인 및 최종 조율.

    • 목요일 교사 양육팀 모임에 참석하여 양육 과정 명칭(팀워크 1, 2, 3) 및 세부 사항 확정 .

  • 이형식 선생님

    • 홈페이지 신규 가입자 대상 글쓰기 권한 정기 모니터링 및 주기적 부여 관리.

  • 손현탁 선생님

    • 5월 뉴스레터 작성 및 문자 발송 .

  • 협업 인원 (진행 상황 모니터링)

    • 사랑 선생님: 전국 지역 모임 현황 최신화 작업 마무리 .

    • 진태 선생님: 입문 과정 교재의 캔바 글씨 크기 수정 작업 완료 추진 .

3. 참여자별 세부 내용 정리

  • 김신철 선생님

    • 사역적 제안: 행정에 특화된 실무자를 조기에 확보하여 실무 부담을 덜어야 하며, 5월 뉴스레터는 기존 원칙대로 밴드 소식 위주로 간결하게 발송하자고 정리함 .

  • 이형식 선생님

    • 행정 업무: 홈페이지 활성화를 위해 신규 가입자 권한 부여를 수시로 관리하고 있으며, 뉴스레터에 홈페이지 권한 관련 공지를 장기적으로 노출할 것을 강조함 .

  • 손현탁 선생님

    • 사역적 원칙: 행정팀의 업무 과부하를 막기 위해 뉴스레터 정보 취합 시 추가적인 개별 연락을 지양하고, 철저히 각 사역 팀이 밴드에 자발적으로 업로드한 소식만 모아서 발송하자는 원칙을 명확히 함 .

  • 불참자 및 서면 공유 사항

    • 은진 선생님: 개인 일정으로 회의에는 참여하지 못했으나, 1월부터 4월까지의 CMS 비용 및 부서 후원금 집행 내역이 담긴 예산·결산 보고 자료를 사전에 작성하여 행정팀에 전달함 .

    • 윤희 선생님: 교육선교 후원금 정리 및 보고